随着365bet客服电话多少_365bet在线官网_www.365466.com交易平台电子交易服务系统的上线,实现了全流程电子化办公,在带来极大工作便利的同时,也给档案归集带来了新的调整。怀远县365bet客服电话多少_365bet在线官网_www.365466.com交易平台多措并举,经过不断调整完善,从完善电子档案系统、规范归档材料内容、提高归档及时性共同发力,大步向档案电子化迈进。
一、完善电子档案系统
借助宝葫芦电子档案系统搭建的一市三县档案管理平台,真正实现工程、采购、产权项目的全流程资料抓取,完整准确。按照项目全流程归档排序,从项目注册、招标公告到发放中标通知书、合同备案,均能自动分类归档。而且显示资料抓取时间,以便核对抓取是否及时。
二、规范归档材料内容
通过借鉴学习,根据怀远县归档实际情况做出调整优化,完善线下归档标准,对标线上归档,做到相互呼应、完整可考。明确项目负责人电子档案与线下归档要求和归档时限要求。
三、提高归档及时性
督促项目负责人在项目合同公开后7日内完成归档,做好线下与电子档案已归档的记录。同时做好档案移交管理,移交人与接收人签字确认,做到档案移交有依据、有留存。
怀远县365bet客服电话多少_365bet在线官网_www.365466.com交易平台将不断推进365bet客服电话多少_365bet在线官网_www.365466.com交易档案管理的规范化、电子化,为以后项目的查询、调阅工作打好基础。